Suus’ FotoSjop

Privacyverklaring

Als fotograaf werk ik met gegevens die dicht bij mensen staan: namen, adressen, en vooral beelden waarop je zelf of je kinderen te zien zijn. Daar ga ik zorgvuldig mee om. Op deze pagina leg ik uit welke gegevens ik verwerk, waarom, hoe lang ik ze bewaar en wat jouw rechten zijn.

01Wanneer ik gegevens van je heb

• Je boekt een fotoshoot, workshop, masterclass of zakelijke opdracht.
• Je bestelt iets in mijn webshop, bijvoorbeeld een werkboek of een voucher.
• Je vult mijn AVG-verklaring of een contactformulier in.
• Je schrijft je in voor mijn nieuwsbrief.
• Je bezoekt mijn website.
• Je staat op een foto die ik in opdracht heb gemaakt.

02Welke gegevens, waarvoor en op welke grond

03Je foto’s en je portretrecht

Foto’s waarop je herkenbaar staat zijn persoonsgegevens. Daarom vraag ik apart om toestemming voordat ik ze ergens gebruik, via mijn AVG-verklaring. Daarop geef je per onderdeel ja of nee: mijn portfolio, social media, gedrukt promotiemateriaal, mijn blog of nieuwsbrief, lesmateriaal in workshops, en inzendingen voor fotowedstrijden of vakbladen.

Alles staat standaard op nee. Zeg je overal nee, dan maak ik gewoon je foto’s en gebruik ik ze nergens anders voor. Dat verandert niets aan de opdracht en niets aan de prijs.

Kinderen onder de 16

Voor kinderen onder de 16 geeft een ouder of voogd de toestemming. Op de AVG-verklaring vraag ik daar expliciet naar. Bij schoolfotografie of een opdracht via een organisatie maak ik vooraf afspraken met die organisatie over wie de toestemming regelt.

04Hoe lang ik gegevens bewaar

05Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop je gegevens niet en geef ze niet door voor andermans reclame. Ik werk wel met een aantal partijen die nodig zijn om mijn werk te doen. Zij mogen je gegevens alleen gebruiken voor de opdracht die ik ze geef.

• Mijn webhoster en mailprovider — die slaan mijn website en mijn e-mail op.
• Betaaldiensten — PayPal en WooPayments handelen betalingen in de webshop af.
• Mijn nieuwsbriefdienst — Mailchimp verstuurt mijn nieuwsbrief.
• Mijn printlab en bezorgdienst — voor afdrukken, albums en pakketten.
• Mijn boekhouder — voor de administratie en de aangiftes.
• Spamfilters — Akismet en Google reCAPTCHA houden nepaanvragen bij mijn formulieren weg.

Een deel van deze partijen zit buiten de Europese Unie, vooral in de Verenigde Staten. Daarvoor gelden standaardcontracten en andere afspraken die de Europese regels voorschrijven.

06Cookies en meetinstrumenten

Mijn website gebruikt cookies: kleine bestandjes die op je apparaat worden opgeslagen.

• Noodzakelijk — voor je winkelmandje, het afrekenen en de beveiliging van formulieren. Zonder deze werkt de site niet.
• Meten — Google Analytics laat me zien welke pagina’s worden bekeken, zodat ik de site kan verbeteren.
• Adverteren — Meta, Google, Pinterest en TikTok plaatsen meetpunten waarmee ik kan zien of mijn advertenties werken.

Wil je dit niet? Via de instellingen van je browser kun je cookies weigeren of verwijderen. Voor Google Analytics bestaat daarnaast een opt-out voor je browser. Het kan zijn dat sommige onderdelen van de site dan minder goed werken.

07Hoe ik je gegevens bewaar

Mijn website werkt met een beveiligde verbinding. Mijn bestanden en foto’s staan op beveiligde opslag met back-ups, afgeschermd met wachtwoorden en tweestapsverificatie. Alleen ik, en waar nodig iemand die direct aan je opdracht werkt, kan erbij. Vermoed je dat er iets niet in orde is? Laat het me weten via info@suusfotosjop.nl.

08Je rechten

• Inzage — je mag vragen welke gegevens ik van je heb.
• Correctie — klopt er iets niet, dan pas ik het aan.
• Verwijdering — je mag vragen je gegevens en je foto’s te wissen. Facturen moet ik wettelijk zeven jaar bewaren.
• Beperking en bezwaar — je mag vragen de verwerking stil te leggen of er bezwaar tegen maken.
• Overdracht — je mag je gegevens in een bruikbaar bestand meekrijgen.
• Toestemming intrekken — altijd, en zonder opgaaf van reden.

Een mailtje naar info@suusfotosjop.nl is genoeg. Om te voorkomen dat ik gegevens aan de verkeerde meegeef, kan ik je vragen jezelf te identificeren.

09Niet tevreden?

Laat het me eerst weten, dan kom ik er graag met je uit. Kom je er met mij niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10Wijzigingen

Verandert er iets in mijn werkwijze of in de diensten die ik gebruik, dan pas ik deze verklaring aan. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.